| 招標(biāo)投標(biāo)公證程序細(xì)則 |
| 發(fā)布日期：2005-12-23 |
第一條為規(guī)范招標(biāo)公證活動(dòng)，保證辦證質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則（試行）》和國(guó)家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定，制定本細(xì)則。
第二條招標(biāo)投標(biāo)公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)依法證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)。
第三條本細(xì)則適用于建設(shè)工程、申請(qǐng)進(jìn)口機(jī)電設(shè)備、水運(yùn)工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)公證。
第四條招標(biāo)投標(biāo)公證由招標(biāo)方所在地的公證處管轄。委托招標(biāo)的，由受招標(biāo)方所在地的公證處管轄。
第五條招標(biāo)投標(biāo)公證申請(qǐng)由招標(biāo)方提出。委托招標(biāo)的，由受托招標(biāo)方提出。
招標(biāo)投標(biāo)公證申請(qǐng)，應(yīng)于招標(biāo)通知（公告）或招標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)出之前提出，特殊情況下，也必須于投標(biāo)開始前提出。
第六條申請(qǐng)人應(yīng)填寫公證申請(qǐng)表，并提交下列材料：
（一）法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請(qǐng)的，應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的身份證件；
（二）受委托招標(biāo)的，應(yīng)提交委托書和具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)資格的證明；
（三）有關(guān)主管部門對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動(dòng)的批準(zhǔn)文件；
（四）招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單；
（五）招標(biāo)通知（公告）或招標(biāo)邀請(qǐng)函；
（六）招標(biāo)文件（主要包括：招標(biāo)說明書、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求、投標(biāo)書格式、投標(biāo)保證文件、合同條件等）；
（七）對(duì)投標(biāo)人資格預(yù)審文件；
（八）評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及組成人員名單；
（九）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他有關(guān)材料。
第七條符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理，并書面通知申請(qǐng)人：
（一）申請(qǐng)人符合本細(xì)則第五條的規(guī)定；
（二）申請(qǐng)公證事項(xiàng)符合本細(xì)則第三條規(guī)定的范圍；
（三）申請(qǐng)公證事項(xiàng)屬于本公證處管轄；
（四）本細(xì)則第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項(xiàng)所列材料基本齊全。
不符合前款規(guī)定條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)作出不予受理的決定，通知當(dāng)事人，并告知對(duì)不受理不服的復(fù)議程序。
受理或不受理的決定，一般應(yīng)在本細(xì)則第六條第（一）、（二）、（三）、（九）項(xiàng)所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。
第八條公證人員應(yīng)認(rèn)真接待申請(qǐng)人，按《公證程序規(guī)則（試行）》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容；
（一）招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況；
（二）招標(biāo)活動(dòng)準(zhǔn)備情況和標(biāo)底編制情況；
（三）對(duì)投標(biāo)人的資格要求；
（四）公證費(fèi)的負(fù)擔(dān)和支付方式；
（五）公證人員認(rèn)為需要詢問的其他情況。
第九條辦理招標(biāo)投標(biāo)公證，公證員除應(yīng)按《公證程序規(guī)則）試行》第二十三條規(guī)定的內(nèi)容審查外，還應(yīng)著重審查以下內(nèi)容；
（一）本細(xì)則第六條所列材料是否齊全、真實(shí)、合法；
（二）招標(biāo)方是否具備規(guī)定的招標(biāo)資格，受托招標(biāo)方是否具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)的資格并已獲得合法授權(quán)；
（三）招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完備，文字表述是否清楚、準(zhǔn)確，審查的重點(diǎn)是招標(biāo)、投標(biāo)對(duì)當(dāng)事人的效力規(guī)定，開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的辦法，無效標(biāo)書和招標(biāo)不成的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法；
（四）委托招標(biāo)的，要審查委托書中權(quán)利義務(wù)的規(guī)定是否明確；
（五）標(biāo)底的編制和審核是否符合規(guī)定的條件和程序，是否已得到有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)；
（六）評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的人員組成是否合理，評(píng)標(biāo)人是否符合規(guī)定的條件，與投標(biāo)人有無利害關(guān)系。
第十條經(jīng)審查，有下列情況之一者，應(yīng)拒絕公證：
（一）招標(biāo)方不具備招標(biāo)資格的；
（二）受托招標(biāo)方不具有承辦招標(biāo)事項(xiàng)的資格或未獲得合法授權(quán)的；
（三）招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)活動(dòng)未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的；
（四）招標(biāo)文件及有關(guān)材料不真實(shí)或不合法的。
拒絕公正的，公證處應(yīng)將拒絕的決定和理由書面通知申請(qǐng)人，并告知對(duì)拒絕不服的復(fù)議程序。
第十一條符合辦證條件的，公證處應(yīng)派二名以上公證人員（其中應(yīng)至少有一名公證員）參加整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和證明。
第十二條投標(biāo)前，公證員應(yīng)檢查投標(biāo)箱并加封。
第十三條投標(biāo)時(shí)，公證人員應(yīng)查驗(yàn)投標(biāo)人的身份，記錄投標(biāo)人投送標(biāo)書的時(shí)間。檢查并記錄標(biāo)書密封情況。
第十四條投標(biāo)截止時(shí)，公證員應(yīng)封貼投標(biāo)箱。
第十五條公證員應(yīng)監(jiān)督招標(biāo)方（受托招標(biāo)方）按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo)。
第十六條開標(biāo)前，公證員應(yīng)查驗(yàn)投標(biāo)方的法人資格證明及代表人或代理人的身份證明，審查投標(biāo)方是否符合規(guī)定的投標(biāo)條件。
第十七條公證員應(yīng)檢查投標(biāo)箱的密封情況，監(jiān)督投標(biāo)箱的啟封。
第十八條投標(biāo)箱開啟后，公證員應(yīng)檢查投標(biāo)書的密封情況，監(jiān)督投標(biāo)書的啟封。
第十九條公證員應(yīng)驗(yàn)明投標(biāo)書是否有效。有下列情況之一者，應(yīng)作無效標(biāo)書處理：
（一）投標(biāo)人不具備投標(biāo)資格的；
（二）投標(biāo)書未密封的；
（三）沒有報(bào)價(jià)的；
（四）投標(biāo)書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的；
（五）投標(biāo)書未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的；
（六）投標(biāo)書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認(rèn)的；
（七）投標(biāo)書逾期送達(dá)的；
（八）在一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目中，投標(biāo)單位投報(bào)兩個(gè)或多個(gè)標(biāo)書或有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)，又未書面聲明其中哪一個(gè)有效的；
（九）投標(biāo)方未能按要求提交投標(biāo)保函的；
（十）其他不符合招標(biāo)文件要求的。
第二十條唱標(biāo)時(shí)，公證員應(yīng)監(jiān)督唱標(biāo)，并作記錄。如發(fā)現(xiàn)所唱投標(biāo)書內(nèi)容與正本不相符的，應(yīng)予糾正。
第二十一條開標(biāo)結(jié)束后，公證員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)口頭證明開標(biāo)活動(dòng)真實(shí)、合法，并作出記錄。
第二十二條公證員應(yīng)參加評(píng)價(jià)會(huì)議，對(duì)違反規(guī)定的，應(yīng)予以糾正，但不得擔(dān)任評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的成員。
第二十三條公證員應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的情況進(jìn)行記錄，并在定標(biāo)決議書上簽名。
第二十四條評(píng)標(biāo)結(jié)束后，公證員應(yīng)宣讀公證詞，對(duì)整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性予以證明。
第二十五條有下列情況之一者，公證員應(yīng)終止現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的公證活動(dòng)：
（一）招標(biāo)方（受托招標(biāo)方）擅自變更原定招標(biāo)文件內(nèi)容、違背招標(biāo)程序、原則和其他有關(guān)規(guī)定，經(jīng)指出不予糾正的；
（二）招標(biāo)中出現(xiàn)舞弊行為的。
第二十六條公證處應(yīng)在公證員宣讀公證詞的七日內(nèi)出具公證書。宣讀現(xiàn)場(chǎng)公證詞的時(shí)間為公證書的生效時(shí)間。
第二十七條其他招標(biāo)投標(biāo)公證，參照本細(xì)則辦理。
第二十八條本細(xì)則自下發(fā)之日起施行。
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