| 關于市本級政府采購協議供貨實行網上采購有關問題的通知 |
| 發布日期：2006-04-20 |
關于市本級政府采購協議供貨實行網上采購有關問題的通知
北京市財政局
京財采購[2006]140號
市屬各預算單位、各協議供貨廠商及供應商：
為方便單位采購，簡化辦事程序，提高采購效率，加強采購監管，我們開發了政府采購協議采購管理系統，對市本級協議供貨實行網上采購，即以預算單位網上申請、供應商網上確認的方式，替代目前的到北京市財政服務大廳辦理有關手續的工作方式。現將有關事項通知如下：
一、關于協議供貨
本通知所稱協議供貨是指對納入集中采購目錄的部分通用類項目，事先通過公開招標等方式，統一確定中標供應商及中標產品的價格和服務條件，并以協議書的形式固定，各預算單位在協議范圍內自主選擇中標供應商及其中標產品的一種采購形式。
本采購方式所采購的貨物稱為協議供貨商品。
本采購方式的中標供應商稱為廠商；廠商推薦的經銷商稱為供應商。
本采購方式的資金支付實行統一支付和自行結算兩種方式。凡納入政府采購預算的資金，由市財政局直接支付到供應商，稱為統一支付；未納入政府采購預算的資金，由預算單位自行支付到供應商，稱為自行結算。
二、協議供貨網上采購的范圍
協議供貨網上采購的范圍根據每年公開招標的結果確定。2006年5月26日前，協議供貨網上采購的范圍包括攝影、攝像設備、空氣調節設備、計算機、顯示器、打印機（含多功能一體機）、傳真機、復印機（含速印機）、投影儀、投影幕、掃描儀、刻錄機、UPS電源、移動存儲設備、碎紙機、服務器、交換機。對于采購金額較大或需考慮設備配套性等情況除外。
2006年5月26曰以后協議供貨的范圍另行通知。
三、協議供貨商品的管理
協議供貨中標商品及價格等信息由廠商負責維護。協議供貨中標商品及價格等信息發生變化時，廠商負責在系統中及時變更，并發送到市財政局采購辦，采購辦負責在一個工作日內審核后，供預算單位查詢使用。
四、協議采購政府采購預算指標的管理
（一）初步認定。對于已批復的部門預算，市財政局采購辦負責根據采購項目的具體情況，初步認定為“協議采購”和“項目采購”。
（二）執行中調整。對于初步認定為“協議采購”和“項目采購”的指標，如需調整，各基層預算單位可向市財政局采購辦申請，進行調整。
五、協議供貨網上采購的具體流程
（一）基層預算單位登陸系統，瀏覽協議供貨商品規格及價格等信息，填寫采購申請，自行確定協議供貨商品的品牌、型號規格、數量和供應商。
對于統一結算的采購申請，無需經市財政局審批，直接發送到選定的供應商。
對于涉及自行結算資金的采購申請，先發送到市財政局部門預算處室，市財政局部門預算處室負責在一個工作日審核完畢，并發送到選定的供應商。
（二）供應商負責在一個工作日內確認采購申請，采購申請確認后生成政府采購合同，回傳到基層預算單位確認。
（三）基層預算單位負責在一個工作日內確認政府采購合同，并回傳到供應商。
（四）供應商負責按照約定的供貨日期供貨。
（五）供應商負責打印《政府采購合同》、基層預算單位負責打印《政府采購驗收結算書》，經雙方蓋章后生效。不需要統一支付的《政府采購合同》和《政府采購驗收結算書》一式二份，基層預算單位和供應商各持一份；需要統一支付的《政府采購合同》和《政府采購驗收結算書》一式三份，基層預算單位和供應商各持一份，另一份作為向市財政局申請資金支付的憑證。
六、支付管理
統一支付的資金，基層預算單位或者供應商按原程序申請支付。自行結算的資金，由基層預算單位按合同約定自行付款，因付款問題引起的法律責任，由基層預算單位自負。
七、各單位的職責
北京市財政局、基層預算單位、一級預算單位、廠商及供應商在網上協同工作，各司其職。
（一）基層預算單位負責在網上填寫采購申請、確認采購合同、組織貨物驗收、申請支付或支付資金；
（二）一級預算單位負責督促所屬基層預算單位的政府采購預算執行進度；
（三）廠商負責在網上及時維護中標商品及價格；
（四）供應商負責在網上確認采購申請、及時供貨并做好售后服務；
（五）市財政局部門預算處室負責網上審核基層預算單位涉及自行結算資金的采購申請；采購辦負責網上審核廠商的商品品種及價格等變動情況、網上全程跟蹤和監管協議供貨采購活動。
由于政府采購協議供貨網上采購是一項全新的工作，在實施過程中可能會出現一些不完善和不可預見的問題。希望各單位在執行中積極配合，對于執行中發現的問題及有關工作建議，及時向市財政局采購辦反饋。
聯系人：安立海杜菁李煒
聯系電話：68485721
北京市財政局
二○○六年二月八日
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